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Здравствуйте! Не совсем понятно, что делать с документами, для которых существуют нормы времени хранения и в которых присутствуют данные клиентов? Никаких согласий клиентов мы не брали, теперь их нужно уничтожить? Спасибо!
Здравствуйте,
Если в некоторых документах есть требования к хранению, они могут храниться, даже если они содержат личные данные (статья 6 (1) c) DS-GVO). Обязательство по удалению в этих случаях приостанавливается.
Так обстоит дело, например, для документов финансового характера (срок хранения для большинства – 10 лет) и деловых / электронных писем (обязательство по хранению – 6 лет) – например § 147 (3) AO.
Не забудьте прописать концепцию удаления персональных данных в политике конфиденциальности и в каталоге обработки!
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(RA Roman Pusep)
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