Вас, очевидно, смутило неправильное указание юзера Astra в ответ на Ваш первый вопрос. Вы не обязаны представлять свои интересы посредником. 

Закон не требует от заявителя назначения доверенного лица на территории Германии. Заявитель имеет право с территории страны проживания лично вести всю переписку с немецким ведомством приёма российских немцев. Всё же, назначение доверенного лица в Германии может облегчить процедуру приёма. Доверенное лицо получает и контролирует переписку с ведомством, своевременно реагирует на все обращения и сообщает своему доверителю все важные детали.

Назначение доверенного лица в Германии может по обстоятельствам затруднить ведение процедуры приёма. В моей практике были случаи, когда доверенным лицом назначалась слепая и глухая 85-и летняя бабушка. Если она не справилась со своей задачей, то это не её вина. Иногда представителями в Германии назначаются неграмотные лица. К сожалению, я часто сталкиваюсь со случаями, когда доверенными лицами назначаются совершенно непригодные для этой ответственной функции родственники или знакомые.

Федеральное административное ведомство достаточно быстро высылает простое подтверждение поступления документов. Через некоторое время приходит подтверждение с номером дела и, по обстоятельствам, с вопросами ведомства. Вам надо запросить ведомство в письменном виде и ещё раз послать свои бумаги, теперь уже в простом виде незаверенных копий. Это поможет ведомству найти Ваши документы. При направлении документов отправляйте почтовые отправления с уведомлением отправителя о получении адресатом Вашего почтового отправления.